본인서명사실확인서 발급 방법 2026｜준비물·수수료·인터넷 발급 -

본인서명사실확인서 발급은 인감도장을 만들거나 인감을 미리 신고하지 않아도 신분증을 가지고 행정기관을 방문하면 신청할 수 있습니다. 담당 공무원 앞에서 전자패드에 본인이 직접 서명하면 인감증명서를 대신할 수 있는 확인서가 발급됩니다.

종이로 된 본인서명사실확인서는 온라인이나 대리인 신청이 아니라 본인이 직접 방문해 발급받는 서류입니다. 1통당 법정 수수료는 600원이지만 제도 이용 활성화를 위해 2028년 12월 31일까지 발급 수수료가 면제됩니다.

본인서명사실확인서 핵심 요약

법적 효력

인감증명서와 동일한 효력

발급 방법

본인이 행정기관을 직접 방문

준비물

법령에서 인정하는 신분증

현재 수수료

2028년 12월 31일까지 무료

대리발급

일반적인 대리발급 불가

사전 인감 신고

필요 없음

정부24 공식 발급 안내 확인하기

본인서명사실확인서란
발급 장소와 신청 자격
발급 준비물
단계별 발급 절차
용도와 거래 상대방 정보
대리발급과 미성년자 발급
전자본인서명확인서와 차이
유효기간과 제출 전 확인사항
자주 발생하는 실수
자주 묻는 질문

본인서명사실확인서란

본인서명사실확인서는 신청인이 발급기관을 직접 방문해 서명한 사실을 담당 공무원이 확인하고 발급하는 종이문서입니다. 인감증명서를 대신할 목적으로 도입된 제도로, 법에서 인정하는 범위에서는 인감증명서와 동일한 효력을 가집니다.

인감증명서는 본인이 사용할 도장을 미리 행정기관에 신고해야 하지만, 본인서명사실확인서는 사전 신고 절차가 없습니다. 인감도장을 제작하거나 보관할 필요도 없으며 발급할 때마다 본인이 직접 서명합니다.

구분	본인서명사실확인서	인감증명서
사전 신고	필요 없음	인감 신고 필요
확인 방식	본인이 현장에서 서명	신고된 인감과 대조
대리발급	본인이 직접 신청	요건을 갖추면 가능
현재 수수료	2028년 말까지 무료	통당 600원

본인서명사실확인서 발급 장소와 신청 자격

종이 본인서명사실확인서는 시·군·구청이나 읍·면사무소, 동 주민센터 및 출장소를 방문해 발급받을 수 있습니다. 주소지를 관할하는 주민센터에만 가야 하는 것은 아니므로 현재 위치에서 가까운 발급기관을 이용할 수 있습니다.

정부24 민원 안내에 표시된 신청자격은 본인입니다. 신청인이 담당 공무원 앞에서 직접 서명해야 하므로 배우자나 자녀 등 가족이 위임장만 가지고 대신 발급받는 방식은 허용되지 않습니다.

현재 발급 운영 상태

별도의 신청기간이나 접수 마감일이 있는 제도가 아니라 행정기관 민원실 운영시간에 상시 발급하는 민원입니다. 처리기간은 즉시 처리로 안내되며 행정상 기준은 근무시간 내 3시간입니다.

발급기관마다 점심시간 교대 운영, 야간 민원실, 토요일 운영 여부가 다를 수 있습니다. 평일 근무시간 외에 방문할 예정이라면 해당 시청이나 주민센터의 운영시간을 먼저 확인해야 합니다.

본인서명사실확인서 발급 준비물

일반적인 성인 내국인은 본인 확인이 가능한 유효한 신분증을 준비합니다. 주민등록증이나 운전면허증, 유효한 여권, 국가보훈등록증 등 관련 법령에서 인정하는 신분증을 제시할 수 있습니다.

준비 항목	확인 내용
신분증	사진과 본인 확인이 가능하고 유효기간이 남아 있는 신분증
발급 용도	부동산 매도, 자동차 매도, 대출, 위임 등 실제 제출 목적
거래 상대방 정보	필요한 경우 상대방 성명·주소·주민등록번호 또는 법인 정보
인감도장	필요 없음
신청서	일반 성인 본인 신청은 별도 신청서 없음

용도와 상대방 정보를 미리 준비하세요

본인서명사실확인서에는 발급 용도와 거래 상대방에 관한 정보가 들어갈 수 있습니다. 부동산 계약서, 자동차양도증명서 또는 제출기관의 안내문을 가져가면 이름이나 주소, 주민등록번호를 잘못 적어 재발급하는 일을 줄일 수 있습니다.

본인서명사실확인서 단계별 발급 절차

가까운 발급기관 방문

시·군·구청이나 읍·면사무소, 동 주민센터 또는 출장소 민원창구를 방문합니다.

신분증 제출과 본인 확인

담당 공무원에게 신분증을 제출하고 본인 확인을 받습니다.

용도와 거래 정보 전달

부동산 관련 용도인지 그 밖의 용도인지 알리고 필요한 경우 거래 상대방 정보를 제공합니다.

전자패드에 직접 서명

본인이 알아볼 수 있도록 자신의 성명을 전자패드에 직접 서명합니다.

기재 내용 확인 후 수령

성명, 주소, 발급 용도와 거래 상대방 정보가 정확한지 확인한 뒤 확인서를 수령합니다.

서명은 평소 사용하는 사인이나 알아보기 어려운 기호가 아니라 본인의 성명을 제3자가 알아볼 수 있도록 적어야 합니다. 담당 공무원이 다시 서명해 달라고 요청했는데도 따르지 않거나 본인 확인이 되지 않으면 발급이 제한될 수 있습니다.

발급 용도와 거래 상대방 정보 작성

본인서명사실확인서는 단순한 본인 확인 서류가 아니라 특정 거래나 법률행위에 본인이 동의했다는 사실을 확인하는 용도로 사용됩니다. 발급할 때 실제 사용 목적을 구체적으로 알려야 하며 제출처가 요구한 용도와 확인서의 기재 내용이 일치해야 합니다.

부동산 관련 용도

부동산 매도나 소유권 이전 등 부동산 관련 업무에 사용할 때에는 계약서에 적힌 거래 상대방 정보를 확인해 준비합니다. 상대방이 개인이라면 성명, 주소와 주민등록번호를, 법인이라면 법인명과 소재지, 법인등록번호 등을 정확히 확인하는 것이 좋습니다.

자동차 매도용

자동차 이전등록에 제출하는 경우에는 자동차 매도용이라는 용도와 함께 양수인의 성명, 주소, 주민등록번호를 기재해야 합니다. 양수인이 법인이면 법인명칭, 주소와 법인등록번호를 준비합니다.

금융기관·위임 업무

대출, 근저당 설정, 보험이나 금융상품 관련 업무, 각종 위임 절차에도 인감증명서를 대신해 사용할 수 있습니다. 다만 해당 거래에서 어떤 문구와 상대방 정보를 요구하는지는 은행이나 제출기관의 안내에 맞춰야 합니다.

대리발급과 미성년자 발급 기준

일반적인 대리발급은 불가능합니다

본인서명사실확인서는 신청인이 발급기관에서 직접 서명한 사실을 확인하는 서류입니다. 가족이나 대리인이 위임장과 신분증을 가져가더라도 신청인을 대신해 서명하고 발급받을 수 없습니다.

미성년자가 신청하는 경우에는 법정대리인과 함께 발급기관을 방문하고 법정대리인의 동의를 받아야 합니다. 신청인과 법정대리인의 신분증 및 정해진 발급 신청 동의서가 필요하며, 법령상 신분증이 없는 미성년자는 법정대리인의 신분증으로 처리할 수 있습니다.

피한정후견인이 신청할 때에는 신청인과 한정후견인의 신분증, 발급 신청 동의서와 후견 등기사항증명서가 요구됩니다. 재외국민이 부동산 매도용으로 신청하는 경우에는 세무서장 확인서가 추가로 필요할 수 있으므로 일반 성인 신청과 준비물이 다릅니다.

전자본인서명확인서 인터넷 발급과 차이

종이 본인서명사실확인서 자체는 정부24에서 인터넷으로 출력할 수 없습니다. 온라인으로 이용할 수 있는 서류는 명칭이 다른 전자본인서명확인서입니다.

전자본인서명확인서를 사용하려면 최초 한 번은 읍·면·동 주민센터나 출장소를 방문해 발급시스템 이용 승인을 받아야 합니다. 승인 후에는 정부24 모바일 앱이 아닌 PC 웹사이트에서 본인이 전자서명을 거쳐 무료로 발급할 수 있습니다.

구분	본인서명사실확인서	전자본인서명확인서
형태	행정기관에서 받는 종이문서	발급시스템에 저장되는 전자정보
신청 방법	본인 방문	최초 승인 후 정부24 PC 발급
이용 승인	불필요	최초 방문 승인 필요
승인 유효기간	해당 없음	4년
주요 제출처	공공기관, 은행, 보험사, 개인 간 거래	전자 확인이 가능한 행정기관 등